今日自动化任务 定时触发 · 每小时自动检查
| 任务 | 客户数 | 状态 | 操作 |
| 工资计提(6月) 模板:工资计提 · 自动生成 | 45 户 | 已完成 | |
| 进项发票取票 + 生成凭证 365云财税 · 自动取票 | 120 户 | 执行中 | |
| 银行流水导入金账师 待网银导出 | 68 户 | 等待中 | |
| 代开发票 电子税务局 · 需人工确认 | 8 户 | 待确认 | |
本月效率对比 AI 上线前后
记账凭证处理时长8-10 小时/户·月 → 40 分钟
取票 + 生成凭证人工 2 天/月 → 2 小时
银行流水录入人工 1 天 → 10 分钟
发票信息录入人工 3 分钟/张 → 自动
手工重复分录每月人工重录 → 模板一键生成
流程示意 系统如何工作
1取票 / 导流水
→
2AI 识别并生成凭证
→
3同单位合并凭证
→
4自动导入记账软件
→
5会计审批确认
边界说明:会计与税务核心逻辑由客户现有记账软件(365云财税 / 金账师 / 亿企财税)负责,随税局政策实时更新;本系统只做"自动化操作 + AI 辅助判断",不承担会计合规责任。
痛点1:重复分录——工资计提、工资支付、折旧、房租等每月重复的业务,做成"模板",每月 1 号自动为所有客户生成,AI 自动套用上月数据。
重复分录模板
| 模板名称 | 业务类型 | 覆盖客户 | 上月凭证数 | 状态 | 操作 |
| 工资计提 | 计提 · 每月1日 | 45 户 | 45 张 | 本月已生成 | |
| 工资支付 | 支付 · 每月5日 | 45 户 | 45 张 | 本月待生成 | |
| 固定资产折旧 | 计提 · 月末 | 12 户 | 12 张 | 待执行 | |
| 房租水电 | 计提 · 月末 | 9 户 | 9 张 | 待执行 | |
AI 批量生成演示 点击上方"生成"试试
未开始演示:点击"工资计提 → 生成",看 AI 逐户自动生成凭证
痛点2:取票 + 生成凭证——进入记账软件取票 → 发票识别 → AI 按单位生成凭证 → 同单位名称自动合并,全程自动化。
取票任务
1登录 365云财税 取票
→
2发票 OCR 识别
→
3AI 生成凭证
→
4同单位合并
→
5导入生成凭证
已生成凭证 演示数据 · 同单位已合并
| 单位 | 发票数 | 凭证摘要 | 金额 | 合并前凭证数 | 状态 |
| 6 | 采购办公用品 | ¥12,600.00 | 6 → 1 | 已生成 |
| 4 | 服务费 | ¥8,400.00 | 4 → 1 | 已生成 |
| 9 | 原材料采购 | ¥45,200.00 | 9 → 1 | 已生成 |
| 3 | 差旅费报销 | ¥3,150.00 | 3 → 1 | 待审批 |
痛点3:银行回单与流水——网银导出 → 自动识别文件 → 按单位对应文件导入金账师账套 → 自动生成收款/付款凭证。
流水导入
拖拽或点击上传银行流水文件(.xlsx / .csv / .pdf)
支持:网银导出 Excel、回单 PDF、对账单
自动匹配规则
文件名识别单位“安徽某某-2026-06-流水.xlsx” → 自动匹配账套
金额 + 日期匹配与账套核对,差异项单独列出
导入位置自动导入金账师对应账套
凭证生成收款/付款按对方户名 AI 生成
0%
本月导入记录
| 单位 | 文件 | 笔数 | 金额合计 | 状态 |
| 流水_2026-07.xlsx | 132 | ¥268,400.00 | 已导入 |
| 回单_2026-07.pdf | 58 | ¥96,750.00 | 已导入 |
| 流水_2026-07.xlsx | — | — | 待上传 |
痛点4:网页代开发票——AI 自动填好开票信息,登录电子税务局,但"提交开票"保留人工确认(涉及税务责任,不做全自动)。
待开票任务
1读取客户开票需求
→
2AI 填写发票信息
→
3登录电子税务局
→
4 人工确认后开票
待确认列表
| 购方 | 发票类型 | 项目 | 金额 | 状态 | 操作 |
| XX 科技有限公司 | 增值税专票 | 软件开发服务 | ¥50,000.00 | AI 已填写 · 待确认 | |
| YY 广告传媒公司 | 增值税普票 | 广告服务费 | ¥12,000.00 | AI 已填写 · 待确认 | |
| ZZ 教育咨询公司 | 增值税普票 | 咨询服务费 | ¥8,800.00 | AI 已填写 · 待确认 | |